高台县民政局关于做好2025年社会团体换届工作的函

各业务主管单位（行业管理部门）及部分社会团体：

为加强社会团体自身建设和监管管理，督促社会团体及时、规范做好换届工作，根据《社会团体登记管理条例》《甘肃省社会团体换届选举工作指引》有关规定，结合我县实际，现就有关社会团体届满，需进一步做好换届等有关问题函告如下：

一、充分认识社会团体换届工作的意义

按时做好换届工作，是保障社会团体健全组织机构、完善民主决策机制、促进社会团体正常规范运行的重要措施，是管理机关和业务主管单位（行业管理部门）对社会团体进行年度报告和评先树优的重要依据。各社会团体要严格按照《社会团体登记管理条例》《甘肃省社会团体换届选举工作指引》和社会团体章程的规定，精心组织，周密安排，认真做好换届选举的各项准备工作，做到按时、及时规范做好换届。

二、规范社会团体换届程序

（一）社会团体应于届满前，召开理事会研究决定换届工作事宜，由业务主管单位（行业管理部门）派业务科室或分管负责人列席理事会议，协商推荐新一届理事会及负责人人选；听取和审议新一届理事、会长、副会长、秘书长、监事等候选人名单。社会团体负责人候选人名单应于选举会议召开30日前，提请业务主管单位（行业管理部门）审核。

（二）社会团体在届满前15日向管理机关县民政局报送《社会组织重大活动审批表》。社会团体换届选举结束后应当于30日内，将换届材料报送管理机关市民政局核准、备案：1.《社会团体章程核准表》；2.会员（代表）大会通过的章程；3.《社会团体负责人、监事长备案申请表》；《社会团体负责人变动申请表》；4.在社团任职按规定须报批的，提交按照干部管理权限批准兼职的文件；5.会员（代表）大会会议纪要（附新一届理事、监事名录，会员名单）。以上材料一式两份。

（三）业务主管单位（行业管理部门）和管理机关应派工作人员出席换届会议，履行监督管理职责。对没有按照章程规定程序或没有达到三分之二以上会员（会员代表）出席的，可以作出选举无效的决定，责令其择期重新进行换届选举。

（四）审核部门对负责人人选审核，主要采取个人承诺和公示方式进行审核，需要公示的单位，公示期7天。公示无异议或经查证异议不成立，提请业务主管单位（行业管理部门）审查后，报送管理机关履行备案手续。

（五）社会团体换届后，如登记事项（包括法定代表人、住所、业务范围、章程等）发生变更或修改的，向县民政局申请变更登记。

三、有关要求

1.凡于2025年12月底前理事会任期届满、会员（代表）大会已到届的社会团体，应提前准备换届材料，按期组织换届工作。

2.对于已逾期一年以上没有换届的社会团体，须于2025年10月31日前进行换届，否则业务主管单位（行业管理部门）、管理机关将视情节严重程度与年报审核结果挂钩，并按照《社会组织信用信息管理办法》同步将社会组织列入活动异常名录和严重违法失信名单。

3.对于已多年不开展活动，理事会无法进行换届的社会团体，应于2025年10月31日前组织清资核产后依法办理注销登记手续。

4.各业务主管单位（行业管理部门）要检查督促所属社会团体依照章程按期进行换届，确保社会团体规范有序运作。

联系人：段文珮  任秀芸  咨询电话：6633499   

高台县民政局

2025年9月18日